Cómo aplicar el formato APA 7ª edición en Microsoft Word
El formato APA 7ª edición es el estándar más utilizado en ciencias sociales, educación, psicología y áreas afines para la redacción de trabajos académicos. Aplicarlo correctamente en Microsoft Word es más sencillo de lo que parece si se configura la plantilla desde el inicio, evitando reubicar elementos una vez que el documento está redactado.
Lo primero que debes hacer es abrir un documento nuevo en Word y acceder a Archivo → Opciones → Márgenes. En la pestaña de márgenes, establece 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados (superior, inferior, izquierdo y derecho). No utilices los márgenes predeterminados de Word, ya que suelen ser de 2,54 cm solo arriba y abajo y 3,18 cm a los lados, lo cual no cumple la norma.
En cuanto a la tipografía, la APA 7ª edición permite una lista de fuentes aceptadas. Las más comunes son:
| Tipografía | Tamaño recomendado |
|---|---|
| Times New Roman | 12 pt |
| Calibri | 11 pt |
| Arial | 11 pt |
| Georgia | 11 pt |
| Cambria | 11 pt |
Selecciona toda la fuente (Ctrl+A) y aplica el tamaño y tipo de letra elegidos. A continuación, en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio, configura el interlineado doble (2,0) y elimina cualquier espacio antes o después del párrafo (0 pt). Es crucial que no queden espacios adicionales entre líneas.
La sangría de primera línea debe ser de 0,5 pulgadas (1,27 cm) en cada nuevo párrafo del cuerpo del texto. En Word, accede a Párrafo → Especial → Primera línea → 1,27 cm. No la apliques en la portada, las notas al pie o la lista de referencias (esta última usa sangría francesa).
El número de página se coloca en la esquina superior derecha, empezando por la portada (página 1). En Word: Insertar → Número de página → Parte superior de la página → Derecha. Si tu institución lo exige, también puedes añadir un running head en minúsculas con guion bajo, aunque la 7ª edición ya no lo exige para trabajos estudiantiles, solo para manuscritos de envío a revista.
La portada (página de título) debe contener: el número de página arriba a la derecha, el título del trabajo en negrilla y centrado empezando entre 3 y 4 líneas desde el margen superior, luego espacio en blanco, el nombre del autor (sin título académico), la afiliación institucional, el código de la asignatura y nombre, el nombre del instructor y la fecha. Todo centrado excepto los márgenes ya establecidos.
Para las citas en el texto, la APA 7ª edición usa el sistema autor-fecha. Cita narrativa: García (2023) afirma que…. Cita entre paréntesis: (García, 2023). Para tres o más autores se usa et al. desde la primera mención. Si hay dos autores con la misma inicial y año, se añade la segunda inicial: (García M., 2023).
La APA 7ª edición ya no exige running head para trabajos estudiantiles; solo es obligatorio en manuscritos de envío a revistas científicas.
Dato clave
