Cómo cambiar el idioma en PowerPoint Office 365
Cambiar el idioma en PowerPoint Office 365 puede referirse a varias cosas distintas, y es importante saber cuál necesitas exactamente antes de actuar. La más habitual es cambiar el idioma de la interfaz, es decir, el idioma en el que aparecen los menús, botones y mensajes del programa. También puedes querer cambiar el idioma de revisión (el que usa el corrector ortográfico y gramatical) o el idioma de narración para la función de dictado. A continuación te explico cómo hacer cada una de estas tres tareas.
Para cambiar el idioma de la interfaz en la versión de escritorio de Office 365, sigue estos pasos: abre PowerPoint, ve a Archivo en la esquina superior izquierda, selecciona Opciones en el menú lateral y luego haz clic en Idioma. En la ventana que se abre verás dos secciones principales: "Idioma de edición" y "Idioma de Microsoft Office". En la segunda sección puedes establecer como preferida el idioma que desees para la interfaz. Si el idioma que quieres no aparece en la lista, pulsa Añadir un idioma, busca el que necesites, márcalo y haz clic en Establecer como preferido. Después de cerrar y reabrir PowerPoint verás todos los menús en el nuevo idioma.
Si usas PowerPoint en la web (outlook.office.com o office.com), el proceso es ligeramente distinto. Al entrar en PowerPoint online, el idioma de la interfaz suele estar ligado a la configuración general de tu cuenta Microsoft 365. Para cambiarlo, ve a la esquina superior derecha, haz clic en tu foto de perfil y selecciona Cuenta o Configuración de la cuenta. Allí encontrarás la opción Idioma y hora, donde puedes modificar el idioma preferido. El cambio se aplicará en todas las aplicaciones de Office 365 web, no solo en PowerPoint.
Para cambiar el idioma de revisión ortográfica (el que aparece como línea roja bajo las palabras), el procedimiento es más directo. Selecciona todo el texto de la diapositiva con Ctrl + A, ve a la pestaña Revisar en la cinta de opciones y haz clic en Idioma. En el cuadro de diálogo, selecciona el idioma correcto de la lista desplegable, marca la casilla No comprobar ortografía automáticamente si lo deseas, y pulsa OK. Si quieres que ese idioma sea el predeterminado para futuras presentaciones, marca también Usar como idioma predeterminado.
Un punto importante que muchos usuarios olvidan: en Office 365 de escritorio, cambiar el idioma de la interfaz no requiere instalar un paquete adicional si ya tienes Office 365 suscrito, ya que los archivos de idioma se descargan automáticamente. Sin embargo, si por alguna razón el idioma no aparece en la lista, puedes forzar la descarga desde Archivo > Cuentas > Opciones de idioma, donde podrás añadir o eliminar lenguajes.
Si lo que necesitas es cambiar el idioma de la función de dictado (cuando hablas y PowerPoint transcribe), ve a Inicio > Dictar y, antes de empezar a hablar, haz clic en la pequeña flecha o el nombre del idioma que aparece junto al micrófono. Desde ahí puedes seleccionar otro idioma de reconocimiento de voz. Ten en cuenta que no todos los idiomas están disponibles para dictado en todas las regiones.
| Tarea | Dónde cambiarlo |
|---|---|
| Idioma de la interfaz (menús) | Archivo > Opciones > Idioma > Idioma de Microsoft Office |
| Idioma de revisión ortográfica | Pestaña Revisar > Idioma |
| Idioma de dictado | Inicio > Dictar > selector de idioma del micrófono |
| Idioma en PowerPoint web | Foto de perfil > Cuenta > Idioma y hora |
Si tras cambiar el idioma notas que algunos textos de diapositivas siguen marcados con línea roja, es porque el idioma de revisión de ese texto en concreto no se ha actualizado. Basta con seleccionarlo y volver a asignar el idioma correcto desde la pestaña Revisar. Este es uno de los errores más comunes al migrar presentaciones entre idiomas.
Por último, recuerda que en entornos corporativos la política de información del administrador puede bloquear el cambio de idioma de la interfaz. Si no ves la opción o el botón aparece deshabilitado, contacta con tu departamento de TI, ya que es posible que el idioma esté fijado a nivel de organización mediante políticas de grupo o de Microsoft 365 Admin Center.
El idioma de revisión ortográfica (línea roja) se cambia en la pestaña Revisar > Idioma, seleccionando primero el texto con Ctrl+A.
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