PowerPoint 2010: CaracterÃsticas, Novedades y GuÃa de Uso
Microsoft PowerPoint 2010 es la versión del popular editor de presentaciones que forma parte del suite Microsoft Office 2010, lanzada oficialmente en abril de 2010. Esta edición supuso una evolución importante respecto a PowerPoint 2007, no solo en funciones nuevas sino también en la refinación de la interfaz y en las capacidades de colaboración en tiempo real.
Una de las novedades más destacadas fue la introducción de la vista Backstage, accesible mediante el botón Archivo. Esta vista centraliza todas las operaciones de gestión del archivo: guardar, guardar como, imprimir, compartir, cerrar la presentación y configurar opciones generales del programa. Antes de 2010, estas funciones estaban dispersas en menús desplegables, lo que hacÃa menos intuitivo su acceso.
En cuanto a la interfaz, PowerPoint 2010 mantuvo y perfeccionó la barra de herramientas Ribbon heredada de Office 2007. Las pestañas principales son: Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Transiciones, Presentación con Diapositivas, Revisar y Vista. Dentro de la pestaña Insertar se pueden añadir imágenes, formas, gráficos, tablas, videos, audios, ecuaciones, SmartArt y Web Slices.
Las Web Slices fueron una función nueva y muy interesante: permitÃan insertar contenido en vivo (como un mapa de Bing, un gráfico financiero o una galerÃa de imágenes) directamente en la diapositiva, y este contenido se actualizaba automáticamente al abrir la presentación. Esto diferenciaba a PowerPoint 2010 de versiones anteriores.
El soporte para multimedia mejoró notablemente. Se podÃa insertar archivos de video (MP4, WMV, MOV) directamente en la diapositiva sin necesidad de mantener un enlace externo, y se incorporó la capacidad de reproducir audio en segundo plano a lo largo de toda la presentación, algo muy útil para ponencias con música ambiental.
En el ámbito de la colaboración, PowerPoint 2010 integró de forma más profunda las funciones de SharePoint, permitiendo coeditar presentaciones de forma remota, versionar documentos y recibir comentarios directamente en el archivo. También se mejoró la función de compartir por correo electrónico y la compatibilidad con navegadores web para vista previa.
El formato de archivo predeterminado es .pptx (basado en XML), que permite archivos más ligeros y una mayor integridad. No obstante, se mantiene la compatibilidad con el antiguo formato .ppt para intercambiar archivos con usuarios de PowerPoint 97-2003. La conversión entre ambos formatos es bidireccional y transparente desde el menú Guardar como.
En materia de diseño y presentación, se amplió la biblioteca de temas, transiciones y animaciones. La pestaña Diseño ofrece control sobre esquemas de color, fuentes del tema, efectos de diapositiva y el tamaño de la diapositiva (16:9 o 4:3). Las transiciones entre diapositivas incluyen opciones como Revelar, Empujar, Fundir, Cortinilla y Desplazar, cada una con ajustes de duración y sonido.
Los requisitos mÃnimos de PowerPoint 2010 son: sistema operativo Windows XP SP3, Windows Vista o Windows 7; procesador de 1 GHz o superior; 1 GB de RAM (2 GB recomendados); 3 GB de espacio en disco; y resolución mÃnima de pantalla de 1024x600. Funciona tanto en 32 bits como en 64 bits, aunque se recomienda la versión de 64 bits para manejar presentaciones con gran cantidad de multimedia.
Las Web Slices permitÃan insertar contenido dinámico en vivo (mapas, gráficos financieros, galerÃas) directamente en la diapositiva, una función única de esta versión.
Dato clave
