Cómo aplicar las normas APA 7ª edición en Microsoft Word: guía completa
Aplicar las normas APA 7ª edición en Microsoft Word requiere configurar varios elementos del documento para cumplir con los estándares académicos internacionales. La 7ª edición, publicada por la American Psychological Association en 2019, trajo cambios significativos respecto a la 6ª, especialmente en la eliminación de la línea de título (running head) para trabajos estudiantiles y en la ampliación de fuentes aceptadas.
1. Márgenes: Ve a Diseño o Disposición > Márgenes y selecciona Normal (2,54 cm en todos los lados). Si tu universidad lo permite, también puedes usar 1 pulgada. Es fundamental que los márgenes sean idénticos en los cuatro lados de cada página.
2. Fuente y tamaño: El párrafo 6.3 de la 7ª edición acepta varias opciones. Las más comunes son: Times New Roman 12 pt, Arial 11 pt, Calibri 11 pt, Georgia 11 pt o Lucida Sans Unicode 10 pt. Selecciona todo el texto (Ctrl+A) y aplica la fuente elegida. No uses fuentes decorativas ni cambies de fuente a mitad del documento.
3. Interlineado: Selecciona todo el texto (Ctrl+A) y ve a Inicio > Párrafo > Interlineado y espaciado. Elige Doble interlineado (2,0). Esto aplica a todo el documento: cuerpo, referencias, tablas y notas al pie. No dejes espacios adicionales antes o después de los párrafos.
4. Sangría de primera línea: Cada párrafo nuevo debe iniciar con una sangría de 1,27 cm (0,5 pulgadas) en la primera línea. En Word, ve a Inicio > Incrustar y sangrar > Sangría > Primera línea: 1,27 cm. No dejes espacio en blanco entre párrafos.
5. Numeración de páginas: Ve a Insertar > Número de página > Parte superior de la página > Derecha. El número aparece en la esquina superior derecha, comenzando en la portada (la portada lleva número aunque no se vea el texto). En la 7ª edición, ya no se incluye la línea de título (running head) para trabajos de estudiantes; solo se exige en manuscritos de envío a revistas.
6. Portada (título de página): La portada debe contener, centrados y en mayúsculas los elementos principales: el título del trabajo (negrita, centrado, a 3-4 líneas desde arriba), luego el nombre del autor, la afiliación institucional, el curso, el nombre del profesor y la fecha. Todo centrado y con interlineado doble.
7. Jerarquía de títulos (headings): APA 7 reconoce cinco niveles:
| Nivel | Estilo | Alineación |
|---|---|---|
| 1.º | Centrado, negrita, mayúsculas y minúsculas | Centrado |
| 2.º | Izquierda, negrita, mayúsculas y minúsculas | Izquierda |
| 3.º | Izquierda, negrita cursiva | Izquierda |
| 4.º | Izquierda, negrita, punto final | Sangría 1,27 cm |
| 5.º | Sangría, negrita cursiva, punto final | Sangría 1,27 cm |
8. Citas en el texto: Para citas directas de menos de 40 palabras, intégralas en el párrafo entre comillas. Para citas de 40 palabras o más, usa sangría de bloque: sin comillas, sangría de 1,27 cm en todo el bloque, interlineado doble. El formato es (Apellido, año, p. X) para cita con autor visible, o (Apellido, año) al final de la frase si el autor va en el texto.
9. Lista de referencias: En una página nueva tras el cuerpo, escribe Referencias centrado y en negrita. Cada referencia lleva sangría francesa (solo la primera línea va al margen izquierdo, las siguientes con sangría de 1,27 cm). Orden alfabético por apellido del primer autor. Interlineado doble. Formato básico: Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Año). Título de la obra. Editorial. URL.
Fuentes aceptadas en APA 7: Times New Roman 12, Arial 11, Calibri 11, Georgia 11 o Lucida Sans Unicode 10. Elige una y aplícala en todo el documento.
Dato clave
