Cómo crear un nuevo bloc de notas en OneNote: guía práctica por plataforma
OneNote organiza toda la información en una estructura jerárquica que se apoya en tres niveles: blocs de notas, secciones y páginas. Cuando instalas la aplicación por primera vez, el programa genera un cuaderno inicial automáticamente. A partir de ahí puedes abrir tantos blocs de notas como necesites, separando la información por ámbitos concretos: el trabajo, la escuela, proyectos personales o temas del hogar. Esa separación ayuda a que cada tema tenga su propio espacio y no se mezcle con lo demás.
El método más habitual en las versiones de escritorio —OneNote para Microsoft 365, OneNote 2024, OneNote 2021 y OneNote 2016— arranca en la pestaña Archivo. Al pulsar Archivo > Nuevo, se abre el panel de creación donde eliges dónde quieres guardar el cuaderno: puede ser OneDrive o Este equipo. Después de decidir la ubicación, sigues los mensajes que aparecen en pantalla, escribes un nombre para el bloc de notas y confirmas. Al terminar, el cuaderno nuevo se añade a la lista de blocs de notas con una sección inicial y una página en blanco, lista para empezar a escribir.
En OneNote para Windows 10 el camino es algo distinto. En cualquier página, buscas el botón Mostrar lista de blocs de notas en la esquina superior izquierda. Te desplaza hasta la parte inferior del panel que se abre y pulsas + Bloc de notas. Escribes el nombre y haces clic en Crear bloc de notas. La aplicación salta al cuaderno nuevo con una sección y una página vacía listas para usar.
Un detalle importante: OneNote para Windows 10 solo admite cuadernos basados en la nube. Si prefieres guardar las notas en el disco duro, necesitas OneNote 2016. La app de Windows 10 no puede abrir cuadernos locales de 2016 a menos que los muevas a OneDrive. Además, el soporte técnico de esa versión termina en octubre de 2025, así que conviene pasarse a la app de Microsoft Store o a Microsoft 365 para tener las funciones más actuales.
En Mac el proceso es muy parecido: abres OneNote, vas al menú Archivo > New Notebook, eliges la ubicación (OneDrive para sincronizar o En mi Mac para guardar en local), pones nombre y pulsas Crear. En la versión web (OneNote Online) los pasos se acortan: entras con tu cuenta, pulsas + Bloc de notas en la barra lateral, escribes el nombre y haces clic en Crear. El cuaderno se abre al instante en el navegador.
En dispositivos móviles (Android e iOS) la creación es rápida: abres la app OneNote, tocas la pestaña Blocs de notas, seleccionas + Bloc de notas, escribes el nombre y pulsas Crear. Con eso ya tienes un cuaderno nuevo y puedes empezar a añadir secciones.
Antes de crear el cuaderno, conviene comprobar que has iniciado sesión con una cuenta de Microsoft (Outlook, Hotmail u otra). OneNote guarda los blocs de notas en la nube mediante OneDrive, y eso es lo que permite abrirlos desde varios dispositivos. Para iniciar sesión, pulsa el botón Iniciar sesión en la parte superior y introduce tus credenciales. Usar siempre la misma cuenta garantiza sincronización y respaldo seguro.
La recomendación general es almacenar el cuaderno en OneDrive o en una ubicación compartida. Cuando el bloc de notas está en la nube, sigue siendo privado salvo que decidas compartirlo. El gran beneficio es que accedes desde el equipo, el móvil o cualquier dispositivo con conexión a internet, y el contenido siempre está actualizado. Si ya tienes un cuaderno guardado en el equipo, existe la opción de moverlo a OneDrive.
La elección del método depende del dispositivo y de las funciones que necesites. La aplicación de escritorio para Windows o Mac ofrece más herramientas, como plantillas de página o etiquetas personalizadas. La versión web permite un acceso rápido sin instalar nada. Valora qué necesitas antes de crear el cuaderno.
También puedes crear blocs de notas asociados a cuentas distintas, por ejemplo para separar las notas del trabajo de las de casa. Abres la lista de blocs de notas, pulsas el nombre de la cuenta actual en la parte superior del panel, y en la ventana Cuentas haces clic en + Agregar cuenta. Inicias sesión, te desplazas a la parte inferior del panel, pulsas + Bloc de notas, escribes el nombre, seleccionas la cuenta en el campo correspondiente y confirmas con Crear bloc de notas.
“OneNote no tiene un límite fijo de blocs de notas: puedes crear tantos como permita el almacenamiento de OneDrive, ideal para separar trabajo, escuela y vida personal.”
Dato clave