¿Como citar en word apa?

Insertar Citas y Bibliografía APA en Microsoft Word

Una de las dudas más frecuentes es cómo manejar las citas en pie de página frente a las citas en el texto. El estilo APA, a diferencia de Chicago o los sistemas numerados (Vancouver), no usa notas al pie: todo se resuelve con el sistema autor-fecha dentro del propio párrafo. Si por error has insertado una nota al pie, bórrala y sustitúyela por una cita narrativa o en paréntesis.

Citar fragmentos de más de 40 palabras: APA exige que los bloques de texto superior a 40 palabras se presenten como bloque citado, sin comillas, con sangría de 1,27 cm (media pulgada) en todo el bloque y sin espacio extra antes o después. En Word, no existe un botón específico para «bloques citados», por lo que debes formatear manualmente: selecciona el fragmento, aplica sangría izquierda de 1,27 cm y quita las comillas. La cita entre paréntesis sigue al final del bloque.

Referencias electrónicas y DOI: Al añadir una fuente en Word, localiza el campo «DOI» (o «Link» en versiones antiguas). Si la revista publica un DOI (Digital Object Identifier), introdúcelo; Word lo convertirá automáticamente en un enlace clicable de la forma https://doi.org/10.xxxx/xxxxx. Esto cumple con la recomendación APA 7.ª ed. de ofrecer siempre la URL o DOI cuando estén disponibles.

Problemas habituales y soluciones rápidas:

• La bibliografía no se actualiza: Haz clic derecho sobre ella → «Actualizar citas». Si aparece un error, cambia temporalmente el estilo a «Manual» y vuelve a «APA».
• Aparece «(s/f)» en lugar del año: Significa que no has completado el campo «Fecha». Edita la cita y añade el año correcto.
• El orden alfabético es incorrecto: Comprueba que los nombres de los autores están escritos «Apellido, Inicial» en la base de datos. Word ordena por el primer carácter del apellido tal como lo escribiste.
• Quiero usar APA 6.ª en vez de 7.ª: Word solo incluye «APA» (7.ª). Para la 6.ª, descarga el archivo .xlt de la web de la APA y ábrelo como plantilla de estilo.

Compatibilidad con otras herramientas: Si trabajas en equipo o necesitas una gestión más robusta (cien o más referencias), Word permite importar exportar la base de datos de citas en formato .xml. Esto facilita migrar a Zotero, Mendeley o EndNote y volver, manteniendo las citas intactas. Para exportar: Referencias → Grupo «Cita y bibliografía» → flecha del desplegable → «Exportar».

Revisión final antes de entregar: Lee el documento completo verificando que cada cita en el texto tenga su entrada correspondiente en la bibliografía y viceversa. En APA, si una referencia aparece en la bibliografía pero no se cita en el cuerpo, se considera un error formal. Aprovecha también la función Revisar → Ortografía y gramática para detectar nombres de autores mal escritos o años inconsistentes.