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en word normas apa, Persona escribiendo un documento en Word con formato APA: interlineado doble y sangría de párrafo visibles
ofimatica ·#8803 ·Lectura 5 min

¿En word normas apa?

Respuesta corta

Interlineado doble (2,0) en todo el documento, sin espacios extra entre párrafos; sangría de primera línea de 1,27 cm.

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Cómo aplicar las Normas APA en Microsoft Word

Las normas APA (American Psychological Association) son el estándar más utilizado a nivel internacional para la redacción de trabajos académicos, tesis y artículos científicos. Aplicarlas correctamente en Microsoft Word requiere configurar varios elementos desde el inicio del documento para evitar rehacer el trabajo después. En esta guía te explicamos cada ajuste de forma detallada.

1. Márgenes y tamaño de página

Los márgenes APA deben ser de 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. En Word, ve a Diseño → Márgenes → Personalizar márgenes e introduce 2,54 cm en cada campo. El tamaño de papel estándar es Carta (21,59 × 27,94 cm), aunque en algunos países se acepta Din A4; consulta siempre con tu institución.

2. Fuente y tamaño

La edición 7 de APA recomienda una fuente legible de 12 puntos. Las opciones aceptadas son: Times New Roman, Arial, Calibri, Georgia o Cambria. Lo más habitual en la práctica es Times New Roman 12 o Arial 12. Selecciona todo el texto (Ctrl+A) y aplica la fuente elegida desde la cinta de opciones.

3. Interlineado

El interlineado debe ser doble (2,0) en todo el documento, incluyendo citas extensas, notas al pie y la lista de referencias. No se dejan espacios adicionales entre párrafos. En Word: Inicio → Párrafo → Interlineado y espaciado → Fijo o Doble (2,0). Asegúrate de que el espaciado antes y después del párrafo esté en 0 pt.

4. Sangría y alineación

Cada párrafo nuevo debe empezar con una sangría de primera línea de 1,27 cm (0,5 pulgada). No se deja sangría en los bordes izquierdo y derecho. La alineación del texto debe ser a borde izquierdo (justificado solo si tu institución lo pide, aunque APA prefiere izquierda). Para la sangría: Inicio → Párrafo → Especial → Primera línea → 1,27 cm.

5. Número de página

El número va en la esquina superior derecha, comenzando en la portada (página 1). En Word: Insertar → Número de página → Parte superior de la página → Derecha. El número debe ir en la misma fuente y tamaño que el texto.

6. Portada (título)

La portada incluye, centrados y con interlineado doble:
• Número de página (arriba a la derecha)
• Título del trabajo en másculas y minúsculas (solo mayúscula en la primera palabra y nombres propios) y en negrita
• Nombre completo del autor
• Afiliación institucional (departamento, universidad)
• Asignatura o código, si aplica
• Nombre del profesor, si aplica
• Fecha de entrega
Todo centrado verticalmente en la mitad superior de la página.

7. Estructura del cuerpo del texto

El documento se organiza en secciones con títulos. Los títulos de nivel 1 van centrados, en negrita y con mayúsculas iniciales. Los nivel 2 van a la izquierda, en negrita. Los nivel 3 van a la izquierda, en negrita y cursiva. Cada título lleva un párrafo de introducción antes de desarrollar el contenido.

8. Citas en el texto


• Cita breve (menos de 40 palabras): se integra en el párrafo entre comillas dobles. Ejemplo: Según García (2023), "la memoria de trabajo es limitada" (p. 45).
• Cita extensa (40 palabras o más): se isola en un bloque con sangría de 1,27 cm en toda la cita, sin comillas, con interlineado doble.
• Cita de autor desconocido: se usa el título abreviado. Ejemplo: ("Lineamientos", 2022, p. 12).

9. Tablas y figuras

Las tablas van antes que las figuras. El número y título van encima en cursiva. Se usan líneas horizontales solo en la parte superior, inferior y bajo el encabezado (estilo "líneas simples"). Las figuras (gráficos, fotos) llevan número y título debajo en cursiva. Ambas se mencionan en el texto antes de aparecer.

Cita extensa: desde 40 palabras o más se isola en bloque con sangría de 1,27 cm, sin comillas, interlineado doble.

Dato clave
en word normas apa, Lista de referencias bibliográficas en formato APA con sangría francesa impresa sobre un escritorio
Imagen

Lista de referencias bibliográficas en formato APA con sangría francesa impresa sobre un escritorio

02

Configuración completa del documento según las 7.ª edición APA (2020)

La correcta aplicación de las normas APA no solo es cuestión estética; garantiza que tu trabajo sea evaluable, comparable y respetuoso con la propiedad intelectual de otros autores. A continuación ampliamos los aspectos más prácticos que suelen causar confusiones en Word.

Referencias bibliográficas: formato y colocación

La lista de referencias va al final del documento, en una página nueva, con el título "Referencias" centrado y en negrita. Cada referencia lleva sangría francesa (primera línea sin sangría, líneas siguientes con 1,27 cm) e interlineado doble. No se dejan espacios en blanco entre referencias; se ordenan alfabéticamente por apellido del autor. Formato básico:

Tipo de fuenteEjemplo
ArtículoApellido, N. (Año). Título del artículo. Nómina de la revista, volumen(número), páginas. DOI
LibroApellido, N. (Año). Título del libro. Editorial.
Capítulo de libroApellido, N. (Año). Título del capítulo. En N. Editor, Título del libro (págs. x-x). Editorial.
Página webApellido, N. o Institución. (Fecha). Título de la página. Nombre del sitio. URL


Cita en el texto: autor y año

Si mencionas al autor en la oración: García (2023) afirma que… Si no lo mencionas: (García, 2023, p. 45). Con dos autores: Pérez y Torres (2021). Con tres o más: Gómez et al. (2020). Si hay dos obras del mismo autor y año: (García, 2022a) y (García, 2022b).

Errores frecuentes en Word

Evita usar el espacio entre párrafos en lugar de sangría. No mezcles fuentes sin necesidad. Revisa que las comillas y paréntesis sean correctos (no confundir citas con paráfrasis). Verifica que el DOI o URL aparezca como enlace funcional. Asegúrate de que las tablas no queden cortadas entre páginas: selecciona la tabla y marca "No separar líneas" en Opciones de párrafo.

Plantillas de Word

Microsoft Word incluye plantillas prediseñadas. Ve a Archivo → Nuevo y busca "APA". Encontrarás modelos que ya traen márgenes, fuente e interlineado configurados. Aun así, revisa cada elemento, porque las plantillas genéricas no siempre cubren los requisitos específicos de tu universidad.

Modo de revisión

Antes de entregar, activa Revisión → Trazar cambios para que ningún ajuste se pierda. Imprime una copia a doble cara para verificar márgenes visuales. Lee el documento en voz alta: si una referencia suena forzada, probablemente la paráfrasis es insuficiente.

Conclusión

¿en word normas apa?

Aplicar las normas APA en Word es un proceso sistemático que, una vez dominado, se vuelve automático. La clave está en configurar los estilos de párrafo desde el inicio (márgenes, fuente, interlineado, sangría) y dedicar la revisión final a las citas, referencias y coherencia visual. Recuerda que la 7.ª edición (2020) es la vigente y que tu institución puede tener adaptaciones propias. Ante la duda, consulta la guía oficial de la APA o el manual de tu departamento académico.

Fuentes: American Psychological Association (APA), Publication Manual of the APA (7th ed., 2020), Microsoft Support – Formatear documentos en Word
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