¿en word no me aparece tamaño oficio?

Question

NexusCurioso · Accepted Answer

El problema de que no aparezca el tamaño Oficio en la lista desplegable de Word es muy común. A diferencia de los formatos A4 o Carta, el Oficio (generalmente 21,59 x 33,02 cm o 8,5" x 13") no siempre viene predefinido en todas las versiones y regiones de Microsoft Word. Esto ocurre porque Word carga los tamaños disponibles según la configuración regional y el driver de la impresora instalada.

La primera cosa que debes comprobar es si tu versión de Word muestra la opción bajo otro nombre. En algunas versiones en español latinoamericano aparece como "Oficio", mientras que en versiones europeas puede aparecer como "Legal" (que no es lo mismo, Legal mide 21,59 x 35,56 cm). Si solo ves A4, Carta y Legal, es muy probable que necesites añadir el Oficio manualmente.

Para añadirlo, sigue estos pasos: ve a la pestaña Disposición (o Diseño de página en versiones antiguas) → haz clic en Tamaño → selecciona Más tamaños de papel... al final del menú desplegable. Se abrirá el cuadro de diálogo "Configurar página".

En la pestaña Papel del cuadro de diálogo, verás dos campos: Ancho y Alto. Elimina lo que ponga y escribe las medidas exactas del Oficio:

MedidaValor
Ancho21,59 cm (8,5")
Alto33,02 cm (13")

Después, en la sección Tamaño de página del mismo cuadro, escribe el nombre "Oficio" para que se guarde como tamaño personalizado y puedas seleccionarlo rápidamente la próxima vez. Pulsa OK.

Si por alguna razón el campo de nombre no está disponible, no te preocupes: las medidas personalizadas se aplican de inmediato a tu documento. La próxima vez que abras Word, en el desplegable de Tamaño verás "Tamaño personalizado" con las medidas que introdujiste.

Un detalle importante: en algunos sistemas, si la unidad de medida está configurada en pulgadas y tú escribes centímetros (o viceversa), Word puede no aceptar el valor. Asegúrate de que la unidad coincida con lo que escribes. Puedes cambiarla desde Archivo → Opciones → Avanzadas → Mostrar medidas en.

También existe la posibilidad de que estés usando una versión muy antigua de Word (2003 o anterior), donde el menú es diferente: ve a Formato → Página → pestaña Papel e introduce las medidas directamente. El resultado es el mismo.

Si después de todo esto sigues sin poder introducir las medidas, puede que la plantilla base (Normal.dotm) tenga un tamaño fijo bloqueado. En ese caso, cierra Word, navega a la carpeta de plantillas (en Windows: %appdata%\Microsoft\Plantillas) y renombra el archivo Normal.dotm a Normal_backup.dotm. Al reabrir Word se creará una plantilla nueva sin restricciones. Existe un segundo enfoque que muchos usuarios prefieren: crear una plantilla personalizada con Oficio. Así, todas las veces que inicies un documento nuevo podrás elegir directamente ese tamaño sin volver a configurar nada. Para ello, configura el tamaño como te expliqué antes, luego ve a Archivo → Guardar como → Plantilla de Word (*.dotx) y nómbralo, por ejemplo, "Plantilla_Oficio".

Al guardarla como plantilla, la próxima vez que vayas a Archivo → Nuevo verás tu plantilla en la sección Personal o Documentos recientes, con el tamaño Oficio ya preestablecido. Es especialmente útil si trabajas habitualmente con ese formato.

Si lo que necesitas es simplemente imprimir una hoja en Oficio sin modificar el resto del documento, recuerda que puedes seleccionar solo las páginas afectadas (clic en la barra de estado para desactivar "Seleccionar todo") y luego cambiarles el tamaño individualmente. Las secciones en Word permiten tener tamaños de papel distintos dentro del mismo documento usando saltos de sección.

Para aplicar un tamaño diferente a una sección concreta: coloca el cursor donde quieres que comience el cambio → Disposición → Rupturas → Bordes completos (esto inserta un salto de sección) → y ya solo tienes que cambiar el tamaño en esa nueva sección. El resto del documento se mantiene intacto.

Un error frecuente: pensar que hay que instalar una fuente o complemento adicional. No es necesario. El tamaño Oficio es simplemente un parámetro de dimensiones de la página, no requiere nada más que introducir los números correctos.

Si usas Word Online (versión web), la opción "Más tamaños de papel" no está disponible de la misma forma. En ese caso, la única vía es abrir el documento en la versión de escritorio de Word para hacer el cambio, o bien usar la función de impresión directa donde sí se puede seleccionar el tamaño de papel si tu impresora lo soporta.

Por último, verifica que tu driver de impresora reconozca el papel Oficio. Aunque no vayas a imprimir, Word a veces limita los tamaños disponibles según lo que la impresora predeterminada soporte. Si cambias temporalmente la impresora predeterminada a "Microsoft Print to PDF" o a otra que acepte tamaños personalizados, es posible que la lista de opciones se amplíe y Oficio aparezca directamente en el desplegable. Conclusión: ¿en word no me aparece tamaño oficio? En resumen, el tamaño Oficio no falta porque Word sea defectuoso, sino porque no está incluido por defecto en todas las configuraciones regionales. Basta con introducir las medidas 21,59 x 33,02 cm en el cuadro de diálogo de tamaño personalizado y guardarlo con el nombre 'Oficio' para tenerlo siempre a un clic. Si el problema persiste, revisa la plantilla base y el driver de impresora. FUENTES:soporte.microsoft.com,learn.microsoft.com,community.adobe.com

¿En word no me aparece tamaño oficio?

Cómo hacer que aparezca el tamaño Oficio en Word

Solución rápida para añadir papel Oficio como tamaño personalizado

¿en word no me aparece tamaño oficio?