Dónde está el Control de Cambios en Word
Si alguna vez has abierto Microsoft Word y te han pedido que actives el Control de Cambios pero no sabes dónde está, no te preocupes: es una de las funciones más buscadas y, a la vez, de las más fáciles de localizar una vez que sabes dónde mirar. La buena noticia es que en todas las versiones modernas de Word (2010, 2013, 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365) la ubicación es prácticamente idéntica.
El botón Control de Cambios se encuentra en la pestaña Revisar (en inglés: Review). Para acceder a él, simplemente haz clic en la pestaña Revisar que verás en la cinta de opciones superior de la ventana de Word. Una vez dentro, en el grupo llamado Control de cambios (o Tracking), verás un botón grande con el icono de una pluma sobre líneas de texto. Ese es el interruptor principal: al hacer clic se activa o desactiva el rastreo de modificaciones.
La combinación de teclas para activarlo o desactivarlo rápidamente es Ctrl + Mayús + E (en Windows) o ⌘ + Shift + E (en Mac). Si la memoria te falla, recuerda que la 'E' viene de Estilos en algunas versiones, pero en la práctica es el atajo universal que funciona en todas las ediciones recientes.
Una vez activado, verás que cualquier modificación que hagas se marca con un color (normalmente rojo) y aparecen signos de revisión: las palabras eliminadas se muestran con tachado y las insertadas con subrayado. Además, en el margen derecho del documento aparecerán pequeñas barras de color indicando quién hizo cada cambio y cuándo.
Dentro del mismo grupo Control de cambios, en la pestaña Revisar, encontrarás varias opciones adicionales que te resultarán útiles:
| Botón | Función |
|---|---|
| Aceptar | Marca las revisiones para aceptarlas (con flechas para ir a la siguiente/anterior). |
| Rechazar | Descarta las revisiones manteniendo el texto original. |
| Ocultar / Mostrar | Elige si ves las marcas o no, sin borrarlas. |
| Mostrar | Selecciona qué tipo de marcas ver: inserciones, supresiones, formato, etc. |
| Todas | Abre el panel lateral con la lista completa de revisiones para revisar una a una. |
Un truco práctico: si solo quieres ver los cambios sin activar el rastreo (por ejemplo, alguien te envió un documento ya revisado), no necesitas tocar el botón principal. Basta con ir a Revisar → Mostrar → Mostrar marcas y seleccionar las opciones que quieras visualizar.
En Word Online (la versión del navegador en Office.com) la ubicación es la misma: pestaña Revisar → botón Control de cambios. La interfaz es ligeramente más reducida, pero la funcionalidad esencial está disponible.
Por último, recuerda que si el documento tiene protección o permisos limitados, es posible que el Control de Cambios aparezca deshabilitado o grisado. En ese caso, primero debes quitar la protección (Revisar → Ruptura de protección) o solicitar acceso de edición al propietario del archivo.
Para aceptar o rechazar un cambio individual, haz doble clic directamente sobre la marca de revisión en el texto.
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