Cómo restar dos celdas en Excel: fórmula correcta y ejemplos
Para restar dos celdas en Excel, la fórmula correcta es simplemente: =A1-B1. Es decir, escribes un signo de igualdad (=), seleccionas la primera celda (el minuendo), pones un signo de resta (-) y luego la segunda celda (el sustraendo). Por ejemplo, si en la celda A1 tienes el valor 500 y en la celda B1 tienes 200, al escribir =A1-B1 en cualquier otra celda obtendrás 300.
Es importante destacar que en Excel no existe una función específica llamada RESTAR o SUBTRAIR. A diferencia de la suma, donde puedes usar SUMA() (o SUMA() en español), la resta se realiza directamente con el operador aritmético guion (-). Esto significa que no necesitas buscar una función en el menú, solo usas el signo de menos entre las referencias de celda.
Un error muy común entre los principiantes es intentar escribir algo como =RESTAR(A1,B1) o =SUBTRAIR(A1,B1). Estas fórmulas no existen en Excel y generarán un error #¡NOMBRE?. Si ves ese error, lo más probable es que hayas intentado usar una función inexistente.
Puedes restar más de dos celdas encadenando operaciones: =A1-B1-C1 o =A1-(B1+C1). El orden de las operaciones matemáticas se aplica igual que en cualquier calculadora, por lo que los paréntesis son útiles para controlar la prioridad.
Si necesitas restar un rango completo de celdas de un valor, puedes combinar la resta con la función SUMA. Por ejemplo, para restar la suma de B1:B10 a un valor en A1: =A1-SUMA(B1:B10). Esto es muy útil para calcular totales netos, saldos o diferencias acumuladas.
Las referencias de celda pueden ser absolutas (con $ como $A$1) o relativas (A1). Si vas a copiar la fórmula hacia abajo o hacia la derecha, ten en cuenta que las referencias relativas se desplazan automáticamente. Por ejemplo, si en C1 escribes =A1-B1 y copias a C2, se convertirá en =A2-B2.
Para restar valores de celdas en hojas diferentes, usa la sintaxis con nombre de hoja: =Hoja1!A1-Hoja2!B1. Si el nombre de la hoja contiene espacios, débilalo entre comillas simples: ='Mi Hoja'!A1-'Otra Hoja'!B1.
En la tabla siguiente se resumen los casos más habituales de resta en Excel:
| Situación | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| Restar B1 de A1 | =A1-B1 | 300 (si A1=500, B1=200) |
| Restar varios valores | =A1-B1-C1-D1 | Resta en cascada |
| Restar suma de rango | =A1-SUMA(B1:B10) | Diferencia con rango |
| Restar entre hojas | =Hoja1!A1-Hoja2!A1 | Diferencia interhoja |
Si al restar obtienes un valor negativo y quieres mostrar 0, usa: =MÁXIMO(0,A1-B1).
Dato clave
