¿Como sacar en excel la edad?

Cómo Sacar la Edad en Excel: Métodos y Fórmulas Paso a Paso

Calcular la edad de una persona en Excel es una de las tareas más habituales en hojas de cálculo de recursos humanos, matrículas escolares, registros médicos o cualquier base de datos que incluya fechas de nacimiento. Afortunadamente, Excel ofrece varias fórmulas que permiten obtener la edad exacta en años, meses y días de forma automática, sin necesidad de calcular a mano.

El método más preciso y recomendado es utilizar la función DATEDIF, que aunque no aparece en el asistente de funciones de Excel (es una función oculta), funciona perfectamente. La sintaxis es: =DATEDIF(fecha_nacimiento; HOY(); "Y"). Esto devolverá la edad completa en años. Por ejemplo, si en la celda A1 tienes la fecha 15/03/1990, la fórmula =DATEDIF(A1;HOY();"Y") te dará la edad actual en años cumplidos.

Si necesitas más detalle y quieres saber los años, meses y días exactos, puedes combinar tres llamadas a DATEDIF y concatenar el resultado con la función CONCATENAR o el operador &. La fórmula completa sería: =DATEDIF(A1;HOY();"Y")&" años, "&DATEDIF(A1;HOY();"YM")&" meses, "&DATEDIF(A1;HOY();"MD")&" días". Esta es la opción ideal para informes donde se requiere la edad desglosada.

Otra alternativa es la función YEARFRAC, que devuelve la diferencia entre dos fechas como una fracción decimal de un año. La fórmula sería: =YEARFRAC(A1;HOY();1). Esto es útil si necesitas la edad en años con decimales, por ejemplo para cálculos acturales o financieros.

Es importante recordar que la función HOY() se actualiza cada vez que reabres el archivo o recalculas la hoja. Si quieres fijar una fecha concreta en lugar de la actual, sustituye HOY() por la fecha deseada, por ejemplo: =DATEDIF(A1;"01/01/2025";"Y").

Un error muy común es restar directamente las fechas: =A1-TODAY(). Esto devuelve un número negativo o un valor en formato de fecha, no la edad en años. Evita este método y usa siempre DATEDIF o YEARFRAC para resultados correctos.

Si trabajas con fechas en formato texto (por ejemplo, "15/03/1990" escrito como cadena), debes convertirlas antes con la función FECHA() o F.ECHA(). Por ejemplo: =DATEDIF(FECHA(1990;3;15);HOY();"Y"). Verifica que las celdas estén formateadas como fecha y no como texto para evitar errores.

En Excel para Mac o en versiones antiguas (2007), DATEDIF funciona igual. Sin embargo, en Excel Online algunas funciones pueden tener limitaciones, por lo que YEARFRAC suele ser la opción más compatible si necesitas compartir la hoja en la nube.

Para hacer una tabla de edades masiva, simplemente coloca las fechas de nacimiento en una columna (por ejemplo, columna A) y en la columna B escribe la fórmula de DATEDIF arrastrándola hacia abajo. Excel ajustará automáticamente las referencias de celda para cada fila.