¿Como hacer un diagrama de pareto en excel 80 20?

Cómo Hacer un Diagrama de Pareto en Excel con la Regla 80/20

El diagrama de Pareto es una herramienta visual que combina un histograma de barras (ordenadas de mayor a menor frecuencia) con una línea de porcentaje acumulado. Se fundamenta en la regla 80/20, también conocida como principio de Pareto, que establece que aproximadamente el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. En Excel, puedes construirlo manualmente con fórmulas o, si dispones de Excel 2016 o superior, usar la opción de gráfico integrada.

Paso 1: Preparar los datos. Organiza tu información en dos columnas: la primera con las categorías (causas, defectos, clientes, etc.) y la segunda con sus frecuencias o valores. Por ejemplo:

Paso 2: Ordenar de mayor a menor. Selecciona ambas columnas, ve a Datos → Ordenar y elige 'De mayor a menor' basándote en la columna de frecuencia. Este orden es crítico para que el diagrama sea correcto.

Paso 3: Calcular el porcentaje y el acumulado. Añade dos columnas adicionales:

Paso 4: Crear el gráfico combinado. Selecciona las columnas de Categoría, Frecuencia y % Acumulado. Ve a Insertar → Gráficos combinados. Elige Barras columnas para la frecuencia y Líneas con marcadores para el % acumulado. Activa la casilla de eje secundario para la línea.

Paso 5: Añadir la línea del 80%. En el eje secundario, configura el rango de 0 a 1 (o 0-100 si usas formato porcentaje). Luego, inserta una línea de tendencia horizontal o una serie de datos constante en 0.8 para marcar visualmente el umbral 80/20. Puedes usar Diseño → Insertar líneas y formas.

Paso 6: Formatear y etiquetar. Añade título ('Diagrama de Pareto – Análisis 80/20'), etiqueta en eje Y izquierdo ('Frecuencia'), eje Y derecho ('% Acumulado') y eje X ('Categorías'). Usa colores contrastantes: barras en azul oscuro y línea en rojo o naranja para destacar la curva acumulada.

Con esto, las categorías que caen a la izquierda de la línea del 80% representan el pequeño grupo de causas responsables de la mayor parte del problema. Esas son las que debes priorizar.