Normas APA 7.ª Edición en Word: GuÃa Paso a Paso
Las normas APA 7.ª edición (publicada en 2020 por la American Psychological Association) establecen un sistema unificado para la presentación de trabajos académicos. Aplicarlas correctamente en Microsoft Word es fundamental para que tu documento cumpla los estándares exigidos en universidades e instituciones de investigación. A continuación, te detallamos cada configuración de forma práctica.
Configuración de la página es el primer paso. En Word, ve a Disposición (o Formato de página) y configura los siguientes valores:
Márgenes: 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados (superior, inferior, izquierdo, derecho).
Orientación: vertical (retrato).
Tamaño de papel: carta (21,59 × 27,94 cm) o A4 según indique tu institución.
TipografÃa y cuerpo del texto: la APA 7 permite mayor flexibilidad que la 6.ª edición. Puedes elegir entre estas opciones recomendadas:
| Fuente | Tamaño |
| Times New Roman | 12 pt |
| Calibri | 11 pt |
| Arial | 11 pt |
| Georgia | 11 pt |
| Liberation Serif | 12 pt |
Interlineado: todo el documento debe llevar interlineado doble (2,0), incluyendo notas al pie, tablas y la lista de referencias. En Word: selecciona todo (Ctrl+A) → Pestaña Inicio → grupo Párrafo → Interlineado y espaciado → 2,0. No dejes espacios adicionales antes ni después de los párrafos.
SangrÃa y alineación: cada párrafo nuevo debe iniciar con una sangrÃa de primera lÃnea de 1,27 cm (0,5 pulgada). La alineación del texto es a borde izquierdo (justificado no es obligatorio, pero muchos lo prefieren; la APA no lo exige). Para aplicar la sangrÃa: Pestaña Inicio → flecha desplegable en grupo Párrafo → SangrÃa y espaciado → SangrÃa, Especial: Primera lÃnea, Medida: 1,27 cm.
Número de página: se coloca en la esquina superior derecha de todas las páginas, incluyendo la portada. En Word: Insertar → Números de página → Parte superior de la página → alineación a la derecha. El número inicia en la portada (página 1) aunque no se vea explÃcitamente impreso.
Página de tÃtulo (portada): centrada vertical y horizontalmente. Debe contener: el logotipo de la institución (si aplica), el tÃtulo del trabajo en negrita y mayúsculas, nombre completo del autor, institución, curso, nombre del profesor y fecha. No lleva encabezado ni pié de página visible, solo el número de página arriba a la derecha.
Estructura de encabezados (tÃtulos de sección):
• Nivel 1: centrado, en negrita, texto en mayúsculas y minúsculas.
• Nivel 2: alineado a la izquierda, en negrita, mayúsculas y minúsculas.
• Nivel 3: alineado a la izquierda, en negrita cursiva, mayúsculas y minúsculas.
• Nivel 4: sangrÃa, en negrita, finalizado con punto.
• Nivel 5: sangrÃa, en negrita cursiva, finalizado con punto.
En Word, usa los estilos TÃtulo 1, TÃtulo 2, TÃtulo 3 y modifÃcalos para que coincidan con estas reglas.
Esta configuración base garantiza que el esqueleto visual de tu documento cumpla con la APA 7 antes de pasar a la redacción, citas y referencias.
Todo el documento lleva interlineado doble (2,0) sin excepción: cuerpo, tablas, notas al pie y lista de referencias. Márgenes de 2,54 cm en los cuatro lados.
Dato clave