Cómo citar Excel en APA 7: guía completa con ejemplos
Citar correctamente un archivo o recurso de Microsoft Excel en formato APA 7.ª edición puede generar confusión, ya que depende del tipo de contenido que estés utilizando. No es lo mismo citar el propio software Excel como herramienta, que una hoja de cálculo específica que haya creado otra persona, o una tabla extraída de un documento que incluye datos en Excel. A continuación, se detallan los casos más frecuentes con sus respectivas estructuras y ejemplos.
1. Citar Microsoft Excel como software
Si necesitas referirte al programa Excel como herramienta utilizada en metodología o en un trabajo práctico, la entrada de la referencia bibliográfica es la siguiente:
Microsoft. (2023). Microsoft Excel for Microsoft 365 [Software]. Microsoft. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel
Observa que se indica el nombre del desarrollador, el año de la versión, el título en cursiva, el tipo de material entre corchetes y la URL oficial.
2. Citar una hoja de cálculo o planilla creada por otra persona
Si obtuviste un archivo .xlsx de un autor concreto (por ejemplo, de un curso, una investigación o un recurso educativo abierto), se aplica la estructura de documento digital:
Apellido, N. (Año). Título de la hoja de cálculo [Hoja de cálculo en Microsoft Excel]. Nombre del sitio o institución. URL
Ejemplo: García, M. (2024). Modelo de presupuesto educativo 2024 [Hoja de cálculo en Microsoft Excel]. Universidad de Salamanca. https://www.usal.es/recursos/presupuesto.xlsx
3. Citar una tabla extraída de un artículo o informe que contiene datos en Excel
Cuando el dato proviene de un artículo académico y la tabla original fue elaborada con Excel, se cita la fuente original (el artículo), no Excel. La mención a Excel solo aparece en las notas de la tabla si es relevante metodológicamente.
4. Citar tus propias hojas de cálculo como material complementario
Si tú mismo has creado tablas o análisis en Excel para incluirlos como apéndice, se presentan en una sección de Materiales complementarios al final del documento, sin necesidad de entrada en la lista de referencias.
5. Citar un dato puntual de una celda o rango específico
Si necesitas referirte a un valor concreto dentro de una planilla, se hace una cita en el texto con el autor, año y, si es un documento digital, la celda o rango:
Según el modelo financiero de Pérez (2023), el índice de rentabilidad proyectado para el tercer trimestre alcanza un 14,7 % (celda D42).
Errores frecuentes al citar Excel en APA 7
Error Corrección Citar solo «Excel» sin autor ni año Incluir desarrollador (Microsoft) y año de la versión No poner el tipo de material entre corchetes Añadir [Software], [Hoja de cálculo], etc. Repetir «www.» en la URL Incluir solo la dirección completa una vez Citar Excel cuando la fuente real es un artículo Citar el artículo original, no la herramienta
Nota sobre versiones: Las normas APA 7.ª edición (2020) no exigen incluir el número de versión del software a menos que sea relevante para la reproducibilidad. Si tu trabajo de investigación lo requiere, puedes añadirlo entre paréntesis tras el título: Microsoft Excel (Versión 365).
Si el dato proviene de un artículo académico que usa Excel como herramienta, se cita el artículo original, nunca el software.
Dato clave