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ofimatica · microsoft excel
como citar excel en apa 7, Persona escribiendo en un portátil con una hoja de cálculo de Excel visible en pantalla junto a una guía de estilo APA
ofimatica ·#8392 ·Lectura 4 min

¿Como citar excel en apa 7?

Respuesta corta

En APA 7, al citar Microsoft Excel como software se incluye el año de la versión, el tipo [Software] entre corchetes y la URL oficial de Microsoft.

01

Cómo citar Excel en APA 7: guía completa con ejemplos

Citar correctamente un archivo o recurso de Microsoft Excel en formato APA 7.ª edición puede generar confusión, ya que depende del tipo de contenido que estés utilizando. No es lo mismo citar el propio software Excel como herramienta, que una hoja de cálculo específica que haya creado otra persona, o una tabla extraída de un documento que incluye datos en Excel. A continuación, se detallan los casos más frecuentes con sus respectivas estructuras y ejemplos.

1. Citar Microsoft Excel como software Si necesitas referirte al programa Excel como herramienta utilizada en metodología o en un trabajo práctico, la entrada de la referencia bibliográfica es la siguiente: Microsoft. (2023). Microsoft Excel for Microsoft 365 [Software]. Microsoft. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel Observa que se indica el nombre del desarrollador, el año de la versión, el título en cursiva, el tipo de material entre corchetes y la URL oficial.

2. Citar una hoja de cálculo o planilla creada por otra persona Si obtuviste un archivo .xlsx de un autor concreto (por ejemplo, de un curso, una investigación o un recurso educativo abierto), se aplica la estructura de documento digital: Apellido, N. (Año). Título de la hoja de cálculo [Hoja de cálculo en Microsoft Excel]. Nombre del sitio o institución. URL Ejemplo: García, M. (2024). Modelo de presupuesto educativo 2024 [Hoja de cálculo en Microsoft Excel]. Universidad de Salamanca. https://www.usal.es/recursos/presupuesto.xlsx

3. Citar una tabla extraída de un artículo o informe que contiene datos en Excel Cuando el dato proviene de un artículo académico y la tabla original fue elaborada con Excel, se cita la fuente original (el artículo), no Excel. La mención a Excel solo aparece en las notas de la tabla si es relevante metodológicamente.

4. Citar tus propias hojas de cálculo como material complementario Si tú mismo has creado tablas o análisis en Excel para incluirlos como apéndice, se presentan en una sección de Materiales complementarios al final del documento, sin necesidad de entrada en la lista de referencias.

5. Citar un dato puntual de una celda o rango específico Si necesitas referirte a un valor concreto dentro de una planilla, se hace una cita en el texto con el autor, año y, si es un documento digital, la celda o rango: Según el modelo financiero de Pérez (2023), el índice de rentabilidad proyectado para el tercer trimestre alcanza un 14,7 % (celda D42).

Errores frecuentes al citar Excel en APA 7

ErrorCorrección
Citar solo «Excel» sin autor ni añoIncluir desarrollador (Microsoft) y año de la versión
No poner el tipo de material entre corchetesAñadir [Software], [Hoja de cálculo], etc.
Repetir «www.» en la URLIncluir solo la dirección completa una vez
Citar Excel cuando la fuente real es un artículoCitar el artículo original, no la herramienta


Nota sobre versiones: Las normas APA 7.ª edición (2020) no exigen incluir el número de versión del software a menos que sea relevante para la reproducibilidad. Si tu trabajo de investigación lo requiere, puedes añadirlo entre paréntesis tras el título: Microsoft Excel (Versión 365).

Si el dato proviene de un artículo académico que usa Excel como herramienta, se cita el artículo original, nunca el software.

Dato clave
como citar excel en apa 7, Vista cenital de un documento académico con tabla impresa junto a una tableta mostrando la misma hoja de cálculo en Excel
Imagen

Vista cenital de un documento académico con tabla impresa junto a una tableta mostrando la misma hoja de cálculo en Excel

02

Citar Microsoft Excel, hojas de cálculo y tablas según las normas APA 7.ª edición

Además de la estructura base, existen matices importantes según el contexto de uso del recurso de Excel en tu trabajo académico.

Cita en el texto (paréntesis) Cuando haces referencia a un dato o tabla procedente de una planilla de Excel dentro del cuerpo del texto, la cita parenthética sigue la regla estándar autor-año: (López, 2023) Si hay más de dos autores en la hoja de cálculo, se usa «et al.» a partir de la primera mención.

Cita narrativa López (2023) presentó un modelo de proyección demográfica elaborado en Excel que muestra una tendencia ascendente del 3,2 % anual.

Tablas y figuras numéricas extraídas de Excel Si reproduces una tabla de Excel en tu documento, se encabeza como: Tabla 1 Proyección de ingresos por trimestre Nota. Adaptado de «Título de la planilla» (Autor, Año). Recuerda que las tablas en APA 7 no llevan líneas verticales y solo se usan líneas horizontales mínimas.

¿Qué hago si la hoja de cálculo no tiene autor visible? Si descargas una planilla de un sitio institucional sin autor claro, se cita por el nombre de la institución: Ministerio de Economía. (2024). Estadística de precios al consumidor [Hoja de cálculo en Microsoft Excel]. INE. https://www.ine.es/datos.xlsx

Recursos complementarios y datos abiertos Muchos organismos públicos publican sus bases de datos en formato .xlsx. En esos casos se aplica la misma estructura de documento digital con el organismo como autor. Si el recurso incluye fecha de descarga, se añade «Consultado el día de mes de año» al final de la referencia (solo si el contenido puede cambiar con el tiempo, como tablas dinámicas).

Resumen rápido de estructura

TipoEstructura clave
Software ExcelMicrosoft. (Año). Título [Software]. Microsoft. URL
Planilla ajenaApellido, N. (Año). Título [Hoja de cálculo]. Fuente. URL
Dato puntual(Apellido, Año, celda XX)
Tu propia tablaApéndice, sin referencia bibliográfica

Conclusión

¿como citar excel en apa 7?

Citar Excel en APA 7 requiere identificar primero el tipo de recurso (software, planilla ajena, dato puntual o tabla propia) y aplicar la estructura correspondiente. La clave es siempre atribuir la autoría correcta y no confundir la herramienta con la fuente original del dato. Al seguir estas pautas, tu referencia será coherente con las normas de la 7.ª edición y facilitará la localización del recurso por parte del lector.

Fuentes: APA Publication Manual (7th ed., 2020), Purdue OWL - APA Style, Microsoft Support - Citing Excel
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